Skip to main content

Dokumenty RODO

Skrócona KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: Dane Osobowe) jest:

Instytut Inkubacji Przedsiębiorstw z siedzibą w Rumi (84-230) przy ul. Kościuszki 28a, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS: 0000653355, NIP: 5882423483, REGON: 36612423000000

Informujemy, iż w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo: usunięcia, ograniczenia, przeniesienia, sprostowania i dostępu do danych osobowych, prawo cofnięcia zgody w każdym czasie, a także prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. 

W sprawach związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych przez Administratora prosimy o kontakt za pośrednictwem następujących danych kontaktowych:

  1. e-mailowo na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
  2. telefoniczne na numer telefonu: 58 500 87 28
  3. osobiście/ listownie pod następującym adresem: ul. Kościuszki 28a, 84-230 Rumia

Praktykanci, Stażyści I Wolontariusze

KLAUZULA INFORMACYJNA

Szanowni Państwo,

Mając na względzie obowiązujące przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), w szczególności art. 13 RODO,
a także z uwagi na troskę o właściwe dysponowanie danymi osobowymi osób odbywających praktyki, staż lub wolontariat uprzejmie informujemy co następuje.

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: Dane Osobowe) jest:

Instytut Inkubacji Przedsiębiorstw z siedzibą w Rumi (84-230) przy ul. Kościuszki 28a, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS: 0000653355, NIP: 5882423483, REGON: 36612423000000.

  1. W sprawach związanych z przetwarzaniem przez nas Danych Osobowych prosimy o kontakt za pośrednictwem następujących danych kontaktowych:
    • adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
    • numer telefonu: 58 500 87 28,
    • adres korespondencyjny: ul. Kościuszki 28a, 84-230 Rumia.
  2. Dane Osobowe w zależności od konkretnej sytuacji mogą być przetwarzane przez nas w różnych uzasadnionych celach i przez różny okres. Poniżej przedstawiamy informacje o celach, podstawach prawnych i okresach przetwarzania Danych Osobowych naszych pracowników:

Lp.

Cel przetwarzania

Podstawa prawna przetwarzania

Okres przetwarzania

1.
Odbycie stażu lub praktyki
art. 6 ust. 1 lit. b i/lub lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora
Przez okres trwania stażu lub praktyki

2.
Realizacja prawnie uzasadnionych interesów naszej firmy jak np.:archiwizacja Danych Osobowych w celu ustalenia, dochodzenia i obrony ewentualnych wzajemnych roszczeń
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora
Do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych wzajemnych roszczeń

3.
Realizacja innych celów, co do których zostały wyrażone zgody
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – przetwarzanie odbywa się na podstawie pisemnej zgody
Do czasu zrealizowania celu lub cofnięcia zgody/wniesienia sprzeciwu

4.
Realizacja obowiązku zbierania i weryfikacji określonych informacji, m.in.: z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz z Krajowego Rejestru Krajowego
art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r.  o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich
Przez okres wymagany przepisami prawa

5.
Stosowanie monitoringu wizyjnego w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniom i pracownikom, a także ochrony mienia
art. 108a ust. 1 Prawa oświatowego
Co do zasady przez okres 3 miesięcy od dnia nagrania

6.
Stosowanie monitoringu wizyjnego w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom, ochrony mienia, a także w celu zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę.
art. 222 § 1 Kodeksu pracy
Co do zasady przez okres 3 miesięcy od dnia nagrania

7.
Realizacja i rozliczanie unijnych projektów
art. 87 ust. 1 w zw. z art. 88 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit g) RODO
Przez okres wymagany przepisami prawa

8.
Realizacja bieżącego celu rekrutacyjnego
art. 6 ust. 1 lit. a RODO - przetwarzanie odbywa się na podstawie pisemnej zgody
Przez okres czasu wskazany w treści zgody, ale nie dłużej niż 12 miesięcy lub do czasu cofnięcia zgody/wniesienia sprzeciwu

9.
Przechowywanie danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych
art. 6 ust. 1 lit. a RODO - przetwarzanie odbywa się na podstawie pisemnej zgody
Przez okres czasu wskazany w treści zgody, ale nie dłużej niż 12 miesięcy lub do czasu cofnięcia zgody/wniesienia sprzeciwu

10.
Realizacja celów wynikających z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie   - przetwarzanie odbywa się na podstawie pisemnej zgody
Przez okres wymagany przepisami prawa.
  1. Na potrzeby realizacji uzasadnionych celów wskazanych w powyższej tabeli Dane Osobowe mogą być udostępnianie następującym podmiotom:
    • Współadministratorom, tj.: Fundacji Dla Was z siedzibą w Rumia (84-230) przy ul. Jarzębinowej 3, Be Innovative Group Non Profit Sp. z o.o. z siedzibą w Rumi (84-230) przy ul. Kościuszki 28a – w zakresie realizacji wewnętrznych celów Współadministratorów,
    • Kawczyński i Kieszkowski Adwokaci i Radcowie Prawni Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku – w zakresie obsługi prawnej,
    • Exentis Sp. z o.o. z siedzibą w Kielcach – w zakresie dostarczania platformy internetowej EduSky,
    • Symfonia Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie – w zakresie dostarczania platformy internetowej Ready,
    • podmiotom uprawnionym przepisami prawa, np. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, etc.,
    • podmiotom, którym powierzono przetwarzanie danych w imieniu Administratora, np. podmiotom współpracującym z Administratorem,
    • usługodawcom zaopatrującym nas w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające prowadzenia działalności.
  2. W związku z przetwarzaniem przez naszą firmę Danych Osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
  • dostępu do Danych Osobowych, w tym prawo do uzyskania z nich kopii,
  • żądania sprostowania Danych Osobowych - w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych,
  • żądania usunięcia Danych Osobowych,
  • żądanie przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych,
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych Osobowych w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, chyba że występuje inna podstawa prawna ich przetwarzania.
  1. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Danych Osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  2. Podanie przez Panią/Pana Danych Osobowych jest dobrowolne, jednakże brak ich udostępnienia uniemożliwi odbycie praktyki, stażu lub wolontariatu.
  3. Nie przetwarzamy Danych Osobowych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym tzw.
  4. Dane Osobowe nie są przekazywane do Państw trzecich, innymi słowy poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani też do żadnych organizacji międzynarodowych.
  5. Dokładamy wielu starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Pracownicy

KLAUZULA INFORMACYJNA

Szanowni Państwo,

Mając na względzie obowiązujące przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) w szczególności art. 13 RODO,
a także z uwagi na troskę o właściwe dysponowanie danymi osobowymi naszych pracowników (w tym byłych pracowników) uprzejmie informujemy co następuje.

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: Dane Osobowe) jest:

Instytut Inkubacji Przedsiębiorstw z siedzibą w Rumi (84-230) przy ul. Kościuszki 28a, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS: 0000653355, NIP: 5882423483, REGON: 36612423000000

  1. W sprawach związanych z przetwarzaniem przez nas Danych Osobowych prosimy o kontakt za pośrednictwem następujących danych kontaktowych:
    • adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
    • numer telefonu: 58 500 87 28,
    • adres korespondencyjny: ul. Kościuszki 28a, 84-230 Rumia.
  2. Dane Osobowe w zależności od konkretnej sytuacji mogą być przetwarzane przez nas w różnych uzasadnionych celach i przez różny okres czasu. Poniżej przedstawiamy informacje o celach, podstawach prawnych i okresach przetwarzania Danych Osobowych:

Lp.

Cel przetwarzania

Podstawa prawna przetwarzania

Okres przetwarzania

1.
Wykonanie obowiązków i uprawnień wynikających ze stosunku pracy
art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO
art. 221 Kodeksu pracy – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy i do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora
Przez okres trwania stosunku pracy

2.
Przechowywanie akt osobowych oraz dokumentów płacowych w celu ich archiwizacji po zakończeniu stosunku pracy
art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 125a ust. 4 ustawy o emeryturach i rentach z FUS oraz w zw. z art. 51 ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach -
Przez okres wynikający z przepisów prawa: w zależności od konkretnego przypadku 10 lub 50 lat.

3.
Wykonywanie obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów: archiwizacja dokumentów podatkowych zawierających Dane Osobowe
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego administratora
Przez okres wynikający z przepisów prawa, np. w stosunku do archiwizacji dokumentów podatkowych okres przechowywania Danych Osobowych wynosi 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związany z umową

4.
Wykonywanie obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów: archiwizacja   protok0łu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy wraz z pozostałą dokumentacją powypadkową
art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 234 § 31 Kodeksu pracy – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego administratora
Przez okres 10 lat od dnia sporządzenia protokołu

5.
Realizacja prawnie uzasadnionych interesów jak np.:
ustalenie, dochodzenie i obrony wzajemnych roszczeń
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora
Do czasu upływu terminu przedawnienia wzajemnych roszczeń

6.
Realizacja innych celów, co do których zostały wyrażone zgody, np. na publikację wizerunku w Social Mediach, itp.
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – przetwarzanie odbywa się na podstawie pisemnej zgody
Do czasu zrealizowania celu lub cofnięcia zgody/wniesienia sprzeciwu

7.
Realizacja obowiązku zbierania i weryfikacji określonych informacji, m.in.: z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz z Krajowego Rejestru Krajowego
art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r.  o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich
Przez okres wymagany przepisami prawa

8.
Stosowanie monitoringu wizyjnego w celu zapewnienia bezpieczeństwa dzieciom i pracownikom, a także ochrony mienia
art. 108a ust. 1 Prawa oświatowego
Co do zasady przez okres 3 miesięcy od dnia nagrania

9.
Stosowanie monitoringu wizyjnego w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom, ochrony mienia, a także w celu zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę.
art. 222 § 1 Kodeksu pracy
Co do zasady przez okres 3 miesięcy od dnia nagrania

10.
Realizacja i rozliczanie unijnych projektów
art. 87 ust. 1 w zw. z art. 88 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit g) RODO
Przez okres wymagany przepisami prawa
  1. Na potrzeby realizacji uzasadnionych celów wskazanych w powyższej tabeli Dane Osobowe mogą być udostępnianie następującym podmiotom:
    • Współadministratorom, tj.: Fundacji Dla Was z siedzibą w Rumi (84-207) przy ul. Kościuszki 28a, Be Innovative Group Non Profit Sp. z o.o. z siedzibą w Rumi (84-230) przy ul. Kościuszki 28a w zakresie realizacji wewnętrznych celów Współadministratorów,
    • Kawczyński i Kieszkowski Adwokaci i Radcowie Prawni Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku – w zakresie obsługi prawnej,
    • Exentis Sp. z o.o. z siedzibą w Kielcach – w zakresie dostarczania platformy internetowej EduSky,
    • Symfonia Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie – w zakresie dostarczania platformy internetowej Ready,
    • podmiotom uprawnionym przepisami prawa, np. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, etc.,
    • instytucjom rozliczającym projekty unijne,
    • podmiotom, którym powierzono przetwarzanie danych w imieniu Administratora, np. podmiotom współpracującym z Administratorem,
    • usługodawcom zaopatrującym nas w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające prowadzenia działalności.
  2. W związku z przetwarzaniem przez nas Danych Osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
  • dostępu do Danych Osobowych, w tym prawo do uzyskania z nich kopii,
  • żądania sprostowania Danych Osobowych - w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych,
  • żądania usunięcia Danych Osobowych,
  • żądanie przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych,
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych Osobowych w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, chyba że występuje inna podstawa prawna ich przetwarzania.
  1. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Danych Osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  2. Podanie przez Panią/Pana Danych Osobowych jest dobrowolne, jednakże brak ich udostępnienia uniemożliwi nawiązanie stosunku pracy i wykonanie umowy o pracę oraz realizację obowiązków prawnych.
  3. Nie przetwarzamy Danych Osobowych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym tzw.
  4. Dane Osobowe w chwili nie są przekazywane do Państw trzecich, innymi słowy poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani też do żadnych organizacji międzynarodowych.
  5. Dokładamy wielu starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Kandydaci do pracy

KLAUZULA INFORMACYJNA

Szanowni Państwo,

Mając na względzie obowiązujące przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) w szczególności art. 13 RODO,
a także z uwagi na troskę o właściwe dysponowanie danymi osobowymi kandydatów do pracy uprzejmie informujemy co następuje.

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: Dane Osobowe) jest:

Instytut Inkubacji Przedsiębiorstw z siedzibą w Rumi (84-230) przy ul. Kościuszki 28a, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS: 0000653355, NIP: 5882423483, REGON: 36612423000000.

  1. W sprawach związanych z przetwarzaniem przez nas Danych Osobowych prosimy o kontakt za pośrednictwem następujących danych kontaktowych:
    • adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
    • numer telefonu: 58 500 87 28,
    • adres korespondencyjny: ul. Kościuszki 28a, 84-230 Rumia.
  2. Dane Osobowe w zależności od konkretnej sytuacji mogą być przetwarzane przez nas
    w różnych uzasadnionych celach i przez różny okres czasu. Poniżej przedstawiamy informacje o celach, podstawach prawnych i okresach przetwarzania Danych Osobowych kandydatów:

Lp.

Cel przetwarzania

Podstawa prawna przetwarzania

Okres przetwarzania

1.
Realizacja bieżącego procesu rekrutacyjnego
art. 6 ust. 1 lit. a RODO i/lub
art. 221 Kodeksu pracy
Przez okres trwania rekrutacji

2.
Czynności związane nawiązanie stosunku pracy, w szczególności badania wstępne.
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy
Przez czas trwania czynności bezpośrednio zmierzających do zawarcia umowy

3.
Przechowywanie danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych
art. 6 ust. 1 lit. a RODO - przetwarzanie odbywa się na podstawie pisemnej zgody
Przez okres czasu wskazany w treści zgody, ale nie dłużej niż 12 miesięcy lub do czasu cofnięcia zgody/wniesienia sprzeciwu

4.
Realizacja obowiązku zbierania i weryfikacji określonych informacji, m.in.: z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz z Krajowego Rejestru Krajowego
art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r.  o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich
Przez okres wymagany przepisami prawa
  1. Na potrzeby realizacji uzasadnionych celów wskazanych w powyższej tabeli Dane Osobowe mogą być udostępnianie następującym podmiotom:
    • Współadministratorom, tj.: Fundacji Dla Was z siedzibą w Rumi (84-230) przy ul. Kościuszki 28a, Be Innovative Group Non Profit Sp. z o.o. z siedzibą w Rumi (84-230) przy ul. Kościuszki 28a – w zakresie realizacji wewnętrznych celów Współadministratorów,
    • podmiotom, którym powierzono przetwarzanie danych w imieniu Administratora, np. podmiotom współpracującym z Administratorem,
    • usługodawcom zaopatrującym nas w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające prowadzenia działalności.
  2. Jeżeli została wyrażona zgoda tylko co do bieżącego procesu rekrutacyjnego to Dane Osobowe zostaną usunięte niezwłocznie po zakończeniu tego procesu. Natomiast jeżeli wyrażono zgodę również co do przyszłych procesów rekrutacyjnych będziemy przetwarzać Pana/Pani Dane Osobowe na inne stanowiska aż do momentu, cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu nie później niż rok od złożenia dokumentów aplikacyjnych.
  3. W związku z przetwarzaniem przez nas Danych Osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
  • dostępu do Danych Osobowych, w tym prawo do uzyskania z nich kopii,
  • żądania sprostowania Danych Osobowych - w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych,
  • żądania usunięcia Danych Osobowych,
  • żądania przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych,
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych Osobowych w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, chyba że występuje inna podstawa prawna ich przetwarzania.
  1. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Danych Osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  2. Podanie Danych Osobowych jest dobrowolne, jednakże brak ich udostępnienia uniemożliwi wzięcie pod uwagę Pani/Pana kandydatury podczas rekrutacji.
  3. Nie przetwarza Danych Osobowych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym tzw.
  4. Dane Osobowe nie są przekazywane do Państw trzecich, innymi słowy poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani też do żadnych organizacji międzynarodowych.
  5. Dokładamy wielu starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Klienci/Potencjalni klienci

KLAUZULA INFORMACYJNA

Szanowni Państwo,

Mając na względzie obowiązywanie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) w szczególności art. 13 i 14 RODO, a także z uwagi na troskę o właściwe dysponowanie danymi osobowymi naszych klientów oraz potencjalnych klientów uprzejmie informujemy co następuje.

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: Dane Osobowe) jest:

Instytut Inkubacji Przedsiębiorstw z siedzibą w Rumi (84-230) przy
ul. Kościuszki 28a, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS: 0000653355, NIP: 5882423483, REGON: 36612423000000.

  1. W sprawach związanych z przetwarzaniem przez nas Danych Osobowych prosimy o kontakt za pośrednictwem następujących danych kontaktowych:
    • adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
    • numer telefonu: 58 500 87 28,
    • adres korespondencyjny: ul. Kościuszki 28a, 84-230 Rumia.
  2. Dane Osobowe w zależności od konkretnej sytuacji mogą być przetwarzane przez nas w różnych, uzasadnionych celach i przez różny okres czasu. Poniżej przedstawiamy informacje o celach, podstawach prawnych i okresach przetwarzania Danych Osobowych:

Lp.

Cel przetwarzania

Podstawa prawna przetwarzania

Okres przetwarzania

1.
Wykonanie umowy/usługi
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy/usługi
Do czasu wykonania umowy/usługi

2.
Podjęcie działań przed zawarciem umowy, np. w celu złożenia oferty handlowej
art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy/usługi
Do czasu realizacji działań związanych z zawarciem umowy

3.
Wykonywanie obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów,
jak np. archiwizacja dokumentów podatkowych zawierających Dane Osobowe
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego administratora
Przez okres wynikający z przepisów prawa, np. w stosunku do archiwizacji dokumentów podatkowych okres przechowywania Danych Osobowych wynosi 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związany ze świadczoną usługą

4.
Realizacja prawnie uzasadnionych interesów,
jak np.: ustalenie, dochodzenie i obrony wzajemnych roszczeń
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora
Do czasu realizacji prawnie uzasadnionego interesu, jak np. do momentu upływu terminu przedawnienia ustalenie, dochodzenie i obrony wzajemnych roszczeń

5.
Realizacja prawnie uzasadnionych interesów,
jak np.: marketing usług własnych
art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora
Do czasu realizacji prawnie uzasadnionego interesu lub wniesienia sprzeciwu

6.
Realizacja innych celów, co do których zostały wyrażone zgody
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – przetwarzanie odbywa się na podstawie pisemnej zgody
Do czasu zrealizowania celu lub cofnięcia zgody.

7.
Realizacja i rozliczanie unijnych projektów
art. 87 ust. 1 w zw. z art. 88 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit g) RODO
Przez okres wymagany przepisami prawa
  1. Na potrzeby realizacji uzasadnionych celów wskazanych w powyższej tabeli Dane Osobowe mogą być udostępnianie następującym podmiotom:
    • Współadministratorom, tj.: Fundacji Dla Was z siedzibą w Rumi (84-230) przy ul. Kościuszki 28a, Be Innovative Group Non Profit Sp. z o.o. z siedzibą w Rumi (84-230) przy ul. Kościuszki 28a - w zakresie realizacji wewnętrznych celów Współadministratorów,
    • Kawczyński i Kieszkowski Adwokaci i Radcowie Prawni Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku – w zakresie obsługi prawnej,
    • Exentis Sp. z o.o. z siedzibą w Kielcach – w zakresie dostarczania platformy internetowej EduSky,
    • Symfonia Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie – w zakresie dostarczania platformy internetowej Ready,
    • podmiotom uprawnionym przepisami prawa, np. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, etc.,
    • instytucjom rozliczającym projekty unijne,
    • podmiotom, którym powierzono przetwarzanie danych w imieniu Administratora, np. podmiotom współpracującym z Administratorem,
    • usługodawcom zaopatrującym nas w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające prowadzenia działalności.
  2. W związku z przetwarzaniem przez nas Danych Osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
  • dostępu do Danych Osobowych, w tym prawo do uzyskania z nich kopii,
  • żądania sprostowania Danych Osobowych - w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych,
  • żądania usunięcia Danych Osobowych,
  • żądania przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych,
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych Osobowych w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, chyba że występuje inna podstawa prawna ich przetwarzania.
  1. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Danych Osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  2. Podanie przez Panią/Pana Danych Osobowych jest dobrowolne, jednakże w zależności od konkretnego celu brak ich udostępnienia uniemożliwi lub utrudni zawarcie / wykonanie Umowy, wykonanie obowiązków prawnych, a także realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora jak np. marketing usług własnych.
  3. Nie przetwarza Danych Osobowych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji,
    w tym tzw.
  4. Dane Osobowe nie są przekazywane do Państw Trzecich, innymi słowy poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani też do żadnych organizacji międzynarodowych.
  5. Dokłada wielu starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Partnerzy

KLAUZULA INFORMACYJNA

Szanowni Państwo,

Mając na względzie obowiązujące przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) w szczególności art. 13 i 14 RODO, a także z uwagi na troskę o właściwe dysponowanie danymi osobowymi naszych współpracowników, partnerów biznesowych i ich pracowników oraz współpracowników,
a także innych osób zainteresowanych współpracą z nami w różnych dziedzinach uprzejmie informujemy co następuje.

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: Dane Osobowe) jest:

Instytut Inkubacji Przedsiębiorstw z siedzibą w Rumi (84-230) przy ul. Kościuszki 28a, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS: 0000653355, NIP: 5882423483, REGON: 36612423000000.

  1. W sprawach związanych z przetwarzaniem przez nas Danych Osobowych prosimy o kontakt za pośrednictwem następujących danych kontaktowych:
    • adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
    • numer telefonu: 58 500 87 28,
    • adres korespondencyjny: ul. Kościuszki 28a, 84-230 Rumia.
  2. Dane Osobowe w zależności od konkretnej sytuacji mogą być przetwarzane przez nas w różnych, uzasadnionych celach i przez różny okres czasu. Poniżej przedstawiamy informacje o celach, podstawach prawnych i okresach przetwarzania Danych Osobowych:

Lp.

Cel przetwarzania

Podstawa prawna przetwarzania

Okres przetwarzania

1.
Wykonanie umowy/usługi
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy/usługi
Do czasu wykonania umowy/usługi

2.
Podjęcie działań przed zawarciem umów (w celu złożenia oferty handlowej)
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy/usługi
Do czasu realizacji działań związanych z zawarciem umowy, a w przypadku braku zawarcia umowy przez 30 dni od dnia przekazania informacji o odrzuceniu oferty

3.
Wykonywanie obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów,
(np. archiwizacja dokumentów podatkowych zawierających Dane Osobowe)
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania obowiązku prawnego administratora
Przez okres wynikający z przepisów prawa, np. w stosunku do archiwizacji dokumentów podatkowych okres przechowywania Danych Osobowych wynosi 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związany ze świadczoną usługą

4.
Realizacja prawnie uzasadnionych interesów (np. ustalenie, dochodzenie i obrony wzajemnych roszczeń)
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora
Do czasu upływu terminu przedawnienia ustalenie, dochodzenie i obrony wzajemnych roszczeń

5.
Realizacja innych celów, co do których zostały wyrażone zgody, np. na publikację wizerunku w Social Mediach, itp.
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – przetwarzanie odbywa się na podstawie pisemnej zgody
Do czasu zrealizowania celu lub cofnięcia zgody/wniesienia sprzeciwu

6.
Realizacja obowiązku zbierania i weryfikacji określonych informacji, m.in.: z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz z Krajowego Rejestru Krajowego
art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r.  o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich
Przez okres wymagany przepisami prawa

7.
Stosowanie monitoringu wizyjnego w celu zapewnienia bezpieczeństwa dzieciom i pracownikom, a także ochrony mienia
art. 108a ust. 1 Prawa oświatowego
Co do zasady przez okres 3 miesięcy od dnia nagrania

8.
Stosowanie monitoringu wizyjnego w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom, ochrony mienia, a także w celu zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę.
art. 222 § 1 Kodeksu pracy
Co do zasady przez okres 3 miesięcy od dnia nagrania

9.
Realizacja i rozliczanie unijnych projektów
art. 87 ust. 1 w zw. z art. 88 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit g) RODO
Przez okres wymagany przepisami prawa
  1. Na potrzeby realizacji uzasadnionych celów wskazanych w powyższej tabeli Dane Osobowe mogą Współadministratorom, tj.: Fundacji Dla Was z siedzibą w Rumi (84-230) przy ul. Kościuszki 28a, Be Innovative Group Non Profit Sp. z o.o. z siedzibą w Rumi (84-230) przy ul. Kościuszki 28a w zakresie realizacji wewnętrznych celów Współadministratorów,
    • Kawczyński i Kieszkowski Adwokaci i Radcowie Prawni Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku – w zakresie obsługi prawnej,
    • Exentis Sp. z o.o. z siedzibą w Kielcach – w zakresie dostarczania platformy internetowej EduSky,
    • Symfonia Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie – w zakresie dostarczania platformy internetowej Ready,
    • podmiotom uprawnionym przepisami prawa, np. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, etc.,
    • instytucjom rozliczającym projekty unijne,
    • podmiotom, którym powierzono przetwarzanie danych w imieniu Administratora, np. podmiotom współpracującym z Administratorem,
    • usługodawcom zaopatrującym nas w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające prowadzenia działalności.
  2. W związku z przetwarzaniem przez nas Danych Osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
  • dostępu do Danych Osobowych, w tym prawo do uzyskania z nich kopii,
  • żądania sprostowania Danych Osobowych - w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych,
  • żądania usunięcia Danych Osobowych,
  • żądanie przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych,
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych Osobowych w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, chyba że występuje inna podstawa prawna ich przetwarzania.
  1. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Danych Osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  2. Podanie przez Panią/Pana Danych Osobowych jest dobrowolne, jednakże brak ich udostępnienia uniemożliwi zawarcie / wykonanie Umowy, a także uniemożliwi nawiązanie
    i prowadzenie ewentualnej współpracy.
  3. Nie przetwarzamy Danych Osobowych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym tzw.
  4. Dane Osobowe nie są przekazywane do Państw trzecich, innymi słowy poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani też do żadnych organizacji międzynarodowych.
  5. Dokładamy wielu starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Odbiorcy działań

KLAUZULA INFORMACYJNA

Szanowni Państwo,

Mając na względzie obowiązywanie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) w szczególności art. 13 i 14 RODO, a także z uwagi na troskę o właściwe dysponowanie danymi osobowymi naszych odbiorców działań uprzejmie informujemy co następuje.

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: Dane Osobowe) jest:

Instytut Inkubacji Przedsiębiorstw z siedzibą w Rumi (84-230) przy
ul. Kościuszki 28a, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS: 0000653355, NIP: 5882423483, REGON: 36612423000000.

  1. W sprawach związanych z przetwarzaniem przez nas Danych Osobowych prosimy o kontakt za pośrednictwem następujących danych kontaktowych:
    • adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
    • numer telefonu: 58 500 87 28,
    • adres korespondencyjny: ul. Kościuszki 28a, 84-230 Rumia.
  2. Dane Osobowe w zależności od konkretnej sytuacji mogą być przetwarzane przez nas w różnych, uzasadnionych celach i przez różny okres czasu. Poniżej przedstawiamy informacje o celach, podstawach prawnych i okresach przetwarzania Danych Osobowych:

Lp.

Cel przetwarzania

Podstawa prawna przetwarzania

Okres przetwarzania

1.
Wykonanie umowy/usługi
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy/usługi
Do czasu wykonania umowy/usługi

2.
Podjęcie działań przed zawarciem umowy, np. w celu złożenia oferty handlowej
art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy/usługi
Do czasu realizacji działań związanych z zawarciem umowy

3.
Wykonywanie obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów,
jak np. archiwizacja dokumentów podatkowych zawierających Dane Osobowe
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego administratora
Przez okres wynikający z przepisów prawa, np. w stosunku do archiwizacji dokumentów podatkowych okres przechowywania Danych Osobowych wynosi 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związany ze świadczoną usługą

4.
Realizacja prawnie uzasadnionych interesów,
jak np.: ustalenie, dochodzenie i obrony wzajemnych roszczeń
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora
Do czasu realizacji prawnie uzasadnionego interesu, jak np. do momentu upływu terminu przedawnienia ustalenie, dochodzenie i obrony wzajemnych roszczeń

5.
Realizacja prawnie uzasadnionych interesów, jak np.: marketing usług własnych
art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora
Do czasu realizacji prawnie uzasadnionego interesu lub wniesienia sprzeciwu

6.
Realizacja innych celów, co do których zostały wyrażone zgody
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – przetwarzanie odbywa się na podstawie pisemnej zgody
Do czasu zrealizowania celu lub cofnięcia zgody.

7.
Realizacja celów wynikających z ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym
art. 6 ust. 1 lit. c lub e RODO w zw. z ustawą z dnia z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym
Przez okres wymagany przepisami prawa

8.
Realizacja celów wynikających z ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej
art. 6 ust. 1 lit. c lub e RODO w zw. z ustawą z dnia   12 marca 2004 r. o pomocy społecznej
Przez okres wymagany przepisami prawa

9.
Realizacja celów wynikających z ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi
art. 6 ust. 1 lit. c lub e RODO w zw. z ustawą z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi
Przez okres wymagany przepisami prawa

10.
Realizacja celów wynikających z ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
art. 6 ust. 1 lit. c lub e RODO w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
Przez okres wymagany przepisami prawa

11.
Realizacja celów wynikających z ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej
art. 6 ust. 1 lit. c lub e RODO w zw. z ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej
Przez okres wymagany przepisami prawa

12.
Realizacja i rozliczanie unijnych projektów
art. 87 ust. 1 w zw. z art. 88 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit g) RODO
Przez okres wymagany przepisami prawa
  1. Na potrzeby realizacji uzasadnionych celów wskazanych w powyższej tabeli Dane Osobowe mogą być udostępnianie następującym podmiotom:
    • Współadministratorom, tj.: Fundacji Dla Was z siedzibą w Rumi (84-230) przy ul. Kościuszki 28A, Be Innovative Group Non Profit Sp. z o.o. z siedzibą w Rumi (84-230) przy ul. Kościuszki 28a – w zakresie realizacji wewnętrznych celów Współadministratorów,
    • Kawczyński i Kieszkowski Adwokaci i Radcowie Prawni Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku – w zakresie obsługi prawnej,
    • Exentis Sp. z o.o. z siedzibą w Kielcach – w zakresie dostarczania platformy internetowej EduSky,
    • Symfonia Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie – w zakresie dostarczania platformy internetowej Ready,
    • podmiotom uprawnionym przepisami prawa, np. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, etc.,
    • instytucjom rozliczającym projekty unijne,
    • podmiotom, którym powierzono przetwarzanie danych w imieniu Administratora, np. podmiotom współpracującym z Administratorem,
    • usługodawcom zaopatrującym nas w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające prowadzenia działalności.
  2. W związku z przetwarzaniem przez nas Danych Osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
  • dostępu do Danych Osobowych, w tym prawo do uzyskania z nich kopii,
  • żądania sprostowania Danych Osobowych - w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych,
  • żądania usunięcia Danych Osobowych,
  • żądania przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych,
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych Osobowych w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, chyba że występuje inna podstawa prawna ich przetwarzania.
  1. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Danych Osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  2. Podanie przez Panią/Pana Danych Osobowych jest dobrowolne, jednakże w zależności od konkretnego celu brak ich udostępnienia uniemożliwi lub utrudni zawarcie / wykonanie Umowy, wykonanie obowiązków prawnych lub zadań realizowanych w ramach interesu publicznego, a także realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora jak np. marketing usług własnych.
  3. Nie przetwarza Danych Osobowych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji,
    w tym tzw.
  4. Dane Osobowe nie są przekazywane do Państw Trzecich, innymi słowy poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani też do żadnych organizacji międzynarodowych.
  5. Dokłada wielu starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Dzieci, rodzice, osoby upoważnione do odbioru dziecka

KLAUZULA INFORMACYJNA 

Szanowni Państwo,

Mając na względzie obowiązywanie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) w szczególności art. 13 i 14 RODO, a także z uwagi na troskę o właściwe dysponowanie danymi osobowymi naszych podopiecznych (dzieci), ich rodziców i pozostałych opiekunów prawnych, a także osób uprawnionych do odbioru dziecka uprzejmie informujemy co następuje. 

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: Dane Osobowe) jest:

Instytut Inkubacji Przedsiębiorstw z siedzibą w Rumi (84-230) przy ul. Kościuszki 28a, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS: 0000653355, NIP: 5882423483, REGON: 36612423000000.

  1. W sprawach związanych z przetwarzaniem przez nas Danych Osobowych prosimy o kontakt za pośrednictwem następujących danych kontaktowych:
    1. adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
    2. numer telefonu: 58 500 87 28,
    3. adres korespondencyjny: ul. Kościuszki 28a, 84-230 Rumia
  1. Dane Osobowe w zależności od konkretnej sytuacji mogą być przetwarzane przez nas w różnych, uzasadnionych celach i przez różny okres czasu. Poniżej przedstawiamy informacje o celach, podstawach prawnych i okresach przetwarzania Danych Osobowych: 

Lp.

Cel przetwarzania

Podstawa prawna przetwarzania

Okres przetwarzania

1.

Wykonanie umowy lub usługi

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy

Do czasu wykonania umowy lub usługi

2.

Podjęcie działań przed zawarciem umowy, np. w celu złożenia oferty handlowej

art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy

Do czasu realizacji działań związanych z zawarciem umowy

3.

Wykonywanie obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów (np. archiwizacja dokumentów podatkowych zawierających Dane Osobowe)

art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego administratora

Przez okres wynikający z przepisów prawa, np. w stosunku do archiwizacji dokumentów podatkowych okres przechowywania Danych Osobowych wynosi 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związany ze świadczoną usługą

4.

Realizacja prawnie uzasadnionych interesów (np. ustalenie, dochodzenie i obrony wzajemnych roszczeń)

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora

Do czasu realizacji prawnie uzasadnionego interesu, jak np. do momentu upływu terminu przedawnienia ustalenie, dochodzenie i obrony wzajemnych roszczeń

 5.

Przetwarzanie wizerunku dziecka i innych osób, które wyraziły zgodę

art. 6 ust. 1 lit a. RODO – przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody

Do czasu cofnięcia zgody lub zakończenia realizacji umowy

6.

Przetwarzanie danych osoby trzeciej upoważnionej do odbioru dziecka

art. 6 ust. 1 lit a. RODO – przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody

Do czasu cofnięcie upoważnienia lub zakończenia realizacji umowy

  7.

Udzielanie podmiotom trzecim informacji o dziecku

art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego administratora

Do czasu zakończenia realizacji umowy

 8.

Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na placówce w związku z prowadzeniem zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych

ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2018 r. poz. 1457), ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996) oraz ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2017 r. poz. 2159) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego administratora

Przez czas przewidziany przepisami prawa

9.

Świadczenie opieki pielęgniarskiej i profilaktyki zdrowia dzieci , prowadzenia ewidencji  dzieci na potrzeby procesów nauczania, realizacji procesu nauczania

art. 9 ust. 2 lit. h RODO– przetwarzanie jest niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej i wypełniania obowiązku prawnego administratora

Przez czas przewidziany przepisami prawa

10.

Zapewnienie udziału w zajęciach dodatkowych, żywienia dzieci, korzystania z pomocy psychologiczno-pedagogicznej

art. 6 ust. 1 lit. a /art. 9 ust. 2 lit. a RODO - przetwarzanie odbywa się na podstawie pisemnej zgody 

Do czasu zakończenia realizacji umowy lub cofnięcia zgody

11. 

Stosowanie monitoringu wizyjnego w celu zapewnienia bezpieczeństwa dzieciom i pracownikom, a także ochrony mienia

art. 108a ust. 1 Prawa oświatowego

Co do zasady przez okres 3 miesięcy od dnia nagrania

12.

Realizacja i rozliczanie unijnych projektów 

art. 87 ust. 1 w zw. z art. 88 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit g) RODO

Przez okres wymagany przepisami prawa

13.

Rekrutacja dziecka oraz zapewnienie dziecku prawidłowej opieki  

art. 3a ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3

Przez okres wymagany przepisami prawa

14.

W celu realizacji przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych dofinansowania obniżenia opłaty rodzica za pobyt dziecka w żłobku

art. 3a ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3

Przez okres wymagany przepisami prawa

15.

Wewnętrze cele administracyjne placówki

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora

Do czasu zakończenia realizacji umowy

16.

Realizacja innych celów, co do których zostały wyrażone pozostałe zgody

art. 6 ust. 1 lit. a i/lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO - przetwarzanie odbywa się na podstawie pisemnej zgody

Do czasu zrealizowania celu lub cofnięcia zgody.

17.

Realizacja celów wynikających z ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej

art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej

Przez okres wymagany przepisami prawa
  1. Na potrzeby realizacji uzasadnionych celów wskazanych w powyższej tabeli Dane Osobowe mogą być udostępnianie następującym podmiotom:
    1. Współadministratorom, tj.: Fundacji Dla Was z siedzibą w Łężycach (84-207) przy ul. Jarzębinowej 3, Be Innovative Group Non Profit Sp. z o.o. z siedzibą w Rumi (84-230) przy ul. Kościuszki 28a – w zakresie realizacji wewnętrznych celów Współadministratorów,
    2. Kawczyński i Kieszkowski Adwokaci i Radcowie Prawni Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku – w zakresie obsługi prawnej,
    3. Exentis Sp. z o.o. z siedzibą w Kielcach – w zakresie dostarczania platformy internetowej EduSky,
    4. Symfonia Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie – w zakresie dostarczania platformy internetowej Ready,
    5. podmiotom uprawnionym przepisami prawa, np. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, etc.,
    6. podmiotom, którym powierzono przetwarzanie danych w imieniu Administratora, np. podmiotom współpracującym z Administratorem,
    7. usługodawcom zaopatrującym nas w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające prowadzenia działalności.
  1. W związku z przetwarzaniem przez nas Danych Osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
    1. dostępu do Danych Osobowych, w tym prawo do uzyskania z nich kopii,
    2. żądania sprostowania Danych Osobowych - w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
    3. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych,
    4. żądania usunięcia Danych Osobowych,
    5. żądania przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych,
    6. cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych Osobowych w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, chyba że występuje inna podstawa prawna ich przetwarzania. 
  1. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Danych Osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  2. Podanie przez Panią/Pana Danych Osobowych jest dobrowolne, jednakże w zależności od konkretnego celu brak ich udostępnienia uniemożliwi lub utrudni zawarcie / wykonanie Umowy, wykonanie obowiązków prawnych, a także realizacji prawnie uzasadnionych interesów jak np. marketing usług własnych. 
  3. Nie przetwarza Danych Osobowych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym tzw.profilowania.
  4. Dane Osobowe nie są przekazywane do Państw Trzecich, innymi słowy poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani też do żadnych organizacji międzynarodowych.
  5. Dokładamy wielu starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.